Smulkus verslas Lietuvoje – tai nuolatinis balansavimas tarp dešimties skirtingų užduočių. Esate CEO, marketologas, buhalteris, klientų aptarnavimo specialistas ir IT palaikymas – viskas viename. Laikas tampa brangiausiu resursu.
Per pastaruosius metus dirbau su dešimtimis smulkių Lietuvos įmonių, padėdamas įdiegti AI įrankius. Rezultatai mane patį nustebino – vidutiniškai verslininkai sutaupo 10-15 valandų per savaitę. Tai beveik du papildomi darbo dienai!
Šiame straipsnyje papasakosiu apie 5 konkrečius būdus, kuriuos galite pradėti taikyti jau šiandien. Be sudėtingų integracijų, be programavimo, be didelių investicijų.
"Kai pirmą kartą pamačiau, kiek laiko galiu sutaupyti su AI, pagalvojau – kodėl niekas man apie tai nepasakė anksčiau?"
El. laiškų rašymas ir atsakymas
Kiek laiko per dieną praleidžiate rašydami el. laiškus? Jei esate kaip dauguma verslininkų – bent 1-2 valandas. Atsakymai klientams, pasiūlymai, follow-up'ai, padėkos laiškai...
AI gali perimti 80% šio darbo. Ne "parašyti už jus", o paruošti juodraštį, kurį jūs tik peržiūrite ir patvirtinate.
Kaip tai veikia praktikoje:
1. Gaunate kliento užklausą
2. Kopijuojate į ChatGPT/Claude su instrukcija: "Parašyk profesionalų atsakymą šiam klientui. Mano įmonė užsiima [X]. Tonas draugiškas, bet dalykiškas."
3. Gaunat paruoštą tekstą per 10 sekundžių
4. Peržiūrite, prireikus koreguojate, siunčiate
10 el. laiškų parašymui
10 el. laiškų peržiūrai ir siuntimui
Turinio kūrimas socialiniams tinklams
"Reikia post'inti į Facebook, Instagram, LinkedIn... bet apie ką?" – tai girdžiu nuolat. Turinio kūrimas užima daug laiko, nes reikia ir sugalvoti idėją, ir ją įgyvendinti.
AI gali padėti abiejuose etapuose. Ir ne, jūsų postai neatrodys "robotiniai" – jei žinote, kaip teisingai naudoti.
Mano darbo eiga:
• Savaitės pradžioje prašau AI sugeneruoti 7 postų idėjas mano industrijai
• Pasirenku geriausias 3-4
• Kiekvienai idėjai prašau parašyti 2-3 varianto tekstą
• Pasirenku, pridedu savo mintis, publikuoju
Visa savaitės turinio planavimas – 30 minučių vietoj 3-4 valandų.
Savaitės turinio planavimui
Savaitės turinio planavimui
Pro patarimas: Duokite AI pavyzdžių – savo ankstesnių gerų postų. Tada jis išmoks jūsų stilių ir tonį.
Duomenų analizė ir ataskaitos
Turite Excel failą su pardavimų duomenimis? Norite suprasti, kurie produktai parduodami geriausiai? Kokios tendencijos?
Anksčiau reikėjo arba samdyti analitikus, arba pačiam mokytis Excel formulių. Dabar – įkeliate failą į ChatGPT ir klausiate paprastais žodžiais.
Realus pavyzdys:
Vienas mūsų klientas – mažmeninės prekybos įmonė – kas mėnesį praleisdavo 6-8 valandas analizuodamas pardavimų duomenis ir ruošdamas ataskaitą vadovybei.
Dabar: įkelia Excel į ChatGPT, užduoda klausimus ("Kokie 10 geriausiai parduodamų produktų šį mėnesį? Palygink su praėjusiu. Kur matome augimą, kur kritimą?"), gauna atsakymus per minutes. Ataskaitą paruošia per 45 minutes.
Mėnesio ataskaitos ruošimui
Mėnesio ataskaitos ruošimui
Klientų klausimų atsakymas (FAQ)
Kiek kartų per dieną atsakote į tuos pačius klausimus? "Kiek kainuoja pristatymas?", "Ar galima grąžinti?", "Kaip užsakyti?"
Paprasčiausias sprendimas – sukurti AI chatbot'ą savo svetainėje. Bet net jei to nedarote, galite naudoti AI asmeniniam naudojimui.
Greitas lifehack'as:
Sukurkite "Custom GPT" (ChatGPT Plus funkcija) arba Claude projektą su visais savo verslo FAQ. Tada, kai gaunate kliento klausimą – tiesiog kopijuojate į AI, ir jis sugeneruoja atsakymą pagal jūsų informaciją.
Dar geriau – įdiekite tikrą chatbot'ą svetainėje. Mūsų statistika rodo, kad geras AI chatbot'as atsako į 75-80% standartinių klausimų be jūsų įsikišimo.
Per dieną atsakant klientams
Tik sudėtingiems atvejams
Dokumentų ir sutarčių ruošimas
Pasiūlymai klientams, sutartys, sąskaitos aprašymai, darbo instrukcijos, vadovai darbuotojams... Dokumentų kūrimas – neišvengiama verslo dalis.
AI gali sukurti pirmą juodraštį beveik bet kokio dokumento. Jums lieka tik peržiūrėti ir pritaikyti.
Ką galite automatizuoti:
• Komercinius pasiūlymus (duodate AI info apie klientą ir projektą)
• Darbo instrukcijas (aprašote procesą žodžiais, AI suformatuoja)
• Sutarčių šablonus (bet visada patikrinkite su teisininku!)
• Meeting'ų santraukas (įrašote susitikimą, AI transkribuoja ir apibendrina)
Komercinio pasiūlymo rengimui
Pasiūlymo peržiūrai ir korekcijai
Įspėjimas: Niekada nepalikite svarbių dokumentų (ypač teisinių) be žmogaus peržiūros. AI gali suklysti, ir tai gali brangiai kainuoti.
Nuo ko pradėti?
Jei visa tai skamba įdomiai, bet nežinote nuo ko pradėti – štai mano patarimas:
1. Pradėkite nuo vieno dalyko. Pasirinkite tą sritį, kuri jums atima daugiausiai laiko. Tikriausiai tai el. laiškai arba turinys socialiniams tinklams.
2. Išbandykite nemokamą versiją. ChatGPT turi nemokamą planą. Claude taip pat. Nereikia iš karto mokėti – išbandykite, ar jums tinka.
3. Investuokite 1 valandą į mokymąsi. Pažiūrėkite YouTube tutorial'us apie prompt'ų rašymą. Skirtumas tarp "prastos" ir "geros" instrukcijos AI – milžiniškas.
4. Būkite kantrūs. Pirmos dienos bus lėtesnės nei įprasta – mokysitės. Po savaitės jau matysite rezultatus.
Prisiminkite: AI neatliks darbo už jus. Bet jis gali atlikti nuobodžią, rutininę dalį, kad jūs galėtumėte fokusuotis į tai, kas tikrai svarbu.
Norite greičiau rezultatų?
Padedame Lietuvos verslams įdiegti AI įrankius ir procesus. Nuo konsultacijos iki pilno sprendimo.
Gauti nemokamą konsultaciją →